Těší nás, že se o nás zajímáte a že jste s naší společností navázali nebo navazujete kontakt jako dodavatel či obchodní partner. Níže Vám rádi poskytneme informace o zpracování Vašich osobních údajů v souvislosti s navázáním kontaktu v rámci vztahu s dodavateli a obchodními partnery.
Ochrana vašich osobních údajů je pro nás důležitá. Osobní údaje jsou informace o osobních nebo věcných poměrech určité nebo určitelné fyzické osoby. Patří sem například jméno a příjmení, adresa, telefonní číslo a datum narození, ale také všechny další údaje, které lze vztáhnout k určitelné osobě.
Naše praxe v oblasti ochrany osobních údajů je v souladu s právními předpisy, zejména se zákonem o ochraně osobních údajů (BDSG) a nařízením EU o ochraně osobních údajů (GDPR). Následující informace o ochraně osobních údajů slouží k plnění informačních povinností vyplývajících z GDPR. Tyto povinnosti jsou uvedeny například v čl. 13 a čl. 14 a násl. GDPR.
Správcem ve smyslu čl. 4 odst. 7 GDPR je ten, kdo samostatně nebo společně s jinými rozhoduje o účelech a prostředcích zpracování osobních údajů.
Ve vztahu k našemu vztahu s dodavateli a obchodními partnery je správcem:
Paul Wiegand GmbH
Eschengrund 5, D-36124 Eichenzell-Kerzell
E-mail: info@paulwiegand.de
Telefon: +49 (0) 6659-9862-0
Fax: +49 (0) 6659-9862-150
Další informace o naší společnosti, údaje o osobách oprávněných k zastupování a další možnosti kontaktu naleznete v tiráži na našich internetových stránkách:
Pokud nás kontaktujete, shromažďujeme následující údaje:
Tyto údaje shromažďujeme,
Zpracování údajů probíhá
Vaše údaje jsou ukládány, resp. shromažďovány jak digitálně (v našem administrativním softwaru / našem systému správy dokumentů), tak v papírové podobě.
Osobní údaje, které jsme shromáždili v rámci vztahu dodavatele/obchodního partnera, jsou ukládány, resp. uchovávány do uplynutí zákonné doby uchovávání a poté jsou vymazány, resp. zničeny. Jinak tomu je pouze tehdy, pokud jsme na základě jiných zákonných ustanovení (např. daňového řádu [AO], zákona o praní špinavých peněz [GwG] apod.) povinni k delšímu ukládání/uchovávání (čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. c GDPR).
Po skončení doby uchovávání necháme Vaše papírové podklady a dokumenty při zachování veškeré důvěrnosti vyzvednout certifikovanou společností v uzamčených kontejnerech a následně zničit.
Předávání Vašich osobních údajů třetím stranám k jiným než níže uvedeným účelům se zásadně neprovádí. K předání údajů dochází pouze v rozsahu, v jakém je to nezbytné pro řádné vyřízení smluvního vztahu s Vámi (čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. b GDPR). Patří sem zejména předání naší domovské bance, v případě případných nároků vůči Vám našemu právnímu zástupci, případně úřadům a zákazníkům. K předání dochází také na základě zákonných předpisů veřejným orgánům (finančním úřadům), v rámci plnění smlouvy, je-li to nezbytné, externím subjektům (smluvním partnerům), pro zajištění zpracování údajů naším jménem podle čl. 28 GDPR externím zpracovatelům (např. IT poskytovatelům, společnostem zabývajícím se likvidací odpadu) a dále na základě našich převažujících oprávněných zájmů dalším externím subjektům (např. úvěrovým institucím pro platby dodavatelům, daňovým poradcům, celním orgánům). Předané údaje smí třetí strana používat výhradně k uvedeným účelům.
K dalšímu předávání Vašich osobních údajů třetím stranám nedochází.
Ti zaměstnanci naší společnosti, kteří přijdou do kontaktu s Vašimi údaji, podléhají přísné povinnosti důvěrnosti a mlčenlivosti, jejíž dodržování průběžně kontrolujeme. Také další osoby, se kterými spolupracujeme a které přijdou nebo by mohly přijít do kontaktu s Vašimi údaji, jsme nebo budeme písemně zavazovat k důvěrnosti a mlčenlivosti a v případě porušení se – na což byli nebo budou rovněž výslovně upozorněni – samy dopouštějí trestného činu.
Údaje jsou zpracovávány výhradně na interních serverech správce.
Pokud bychom předávali osobní údaje poskytovatelům služeb mimo Evropský hospodářský prostor (EHP), probíhá předání pouze tehdy, pokud Evropská komise potvrdila, že daná třetí země zajišťuje odpovídající úroveň ochrany osobních údajů (podmínky přípustnosti podle kapitoly V, čl. 44–50 GDPR), nebo pokud existují jiné vhodné záruky ochrany osobních údajů (např. závazná podniková pravidla ochrany osobních údajů nebo standardní smluvní doložky EU).
Máte právo na přístup (čl. 15 GDPR) k osobním údajům, které o vás zpracováváme. V případě žádosti o informace, která není učiněna písemně, prosíme o pochopení, že od vás můžeme požadovat doklady prokazující, že jste osobou, za kterou se vydáváte.
Dále máte právo na opravu (čl. 16 GDPR) nebo výmaz (čl. 17 GDPR) nebo na omezení (čl. 18 GDPR) zpracování, pokud vám to zákon umožňuje.
Dále máte právo vznést námitku (čl. 21 GDPR) proti zpracování v rámci zákonných předpisů. Totéž platí pro právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR).
V naší společnosti jsme jmenovali pověřence pro ochranu osobních údajů podle čl. 37 GDPR. Můžete ho kontaktovat následujícími způsoby:
Paul Wiegand GmbH
– Pověřenec pro ochranu osobních údajů –
Eschengrund 5, D-36124 Eichenzell-Kerzell
E-mail: datenschutz@paulwiegand.de
Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů ohledně zpracování vašich osobních údajů naší společností.
Tyto informace o ochraně osobních údajů aktualizujeme při změnách v procesu zpracování nebo při jiných příležitostech, které to vyžadují. Aktuální znění vždy naleznete na těchto internetových stránkách.
Stav: 16. 9. 2021