Těší nás, že máte o naši společnost zájem a že jste se ucházeli nebo ucházíte o pozici v našem podniku. Rádi bychom vám poskytli následující informace o zpracování vašich osobních údajů v souvislosti s vaší žádostí o zaměstnání.
Ochrana vašich osobních údajů je pro nás důležitá. Osobní údaje jsou informace o osobních nebo věcných poměrech určité nebo určitelné fyzické osoby. Patří sem například jméno a příjmení, adresa, telefonní číslo a datum narození, ale také všechny další údaje, které lze vztáhnout k určitelné osobě.
Naše praxe v oblasti ochrany osobních údajů je v souladu s právními předpisy, zejména se zákonem o ochraně osobních údajů (BDSG) a nařízením EU o ochraně osobních údajů (GDPR). Následující informace o ochraně osobních údajů slouží k plnění informačních povinností vyplývajících z GDPR. Tyto povinnosti jsou uvedeny například v čl. 13 a čl. 14 a násl. GDPR.
Správcem ve smyslu čl. 4 odst. 7 GDPR je ten, kdo samostatně nebo společně s jinými rozhoduje o účelech a prostředcích zpracování osobních údajů.
Pokud jde o vaši žádost o zaměstnání, je správcem:
Paul Wiegand GmbH
Eschengrund 5, D-36124 Eichenzell-Kerzell
E-mail: info@paulwiegand.de
Telefon: +49 (0) 66 59 / 98 62 – 0
Fax: +49 (0) 66 59 / 98 62 – 150
Další informace o naší společnosti, údaje o osobách oprávněných k zastupování a další možnosti kontaktu naleznete v tiráži na našich internetových stránkách:
Zpracováváme údaje, které jste nám zaslali v souvislosti se svou žádostí o zaměstnání, abychom posoudili vaši vhodnost pro danou pozici (případně pro jiné volné pozice v naší společnosti) a provedli výběrové řízení. Za tímto účelem se zpracovávají mimo jiné základní údaje uchazeče, informace ze životopisu, kvalifikace a osvědčení, dále bankovní spojení (za účelem náhrady cestovních nákladů) nebo případně údaje o zdravotním postižení/těžkém zdravotním postižení. Přitom jsou nezbytné následující procesy:
Automatizované profilování ze strany správce neprobíhá.
Právním základem pro zpracování vašich osobních údajů v tomto výběrovém řízení je primárně § 26 odst. 1 BDSG ve spojení s § 26 odst. 8 věta 2 BDSG ve znění platném od 25. 5. 2018. Podle tohoto ustanovení je přípustné zpracování údajů, které jsou nezbytné v souvislosti s rozhodnutím o navázání pracovního poměru.
Pokud by údaje byly po ukončení výběrového řízení případně nezbytné pro právní ochranu, může být zpracování údajů prováděno na základě předpokladů čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR, například pro uplatnění nebo obranu nároků.
Zpracování údajů uchazečů může také vyžadovat souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR ve spojení s § 26 odst. 2 BDSG, pokud má být uchazeč zařazen do databáze uchazečů pro případnou budoucí spolupráci. Souhlas je dobrovolný a lze jej kdykoli odvolat s účinky do budoucna. Z neudělení nebo odvolání souhlasu nevznikají žádné nevýhody.
Vaše údaje jsou uchovávány jak digitálně (v našem systému správy dokumentů), tak v papírové podobě.
Údaje uchazečů o zaměstnání jsou v případě zamítnutí žádosti vymazány nejpozději po 6 měsících.
V případě, že jste souhlasili s dalším uchováním vašich osobních údajů, převezmeme vaše údaje do naší databáze uchazečů. Tam budou údaje vymazány po uplynutí dvou let.
Vaše údaje za účelem zařazení do naší databáze uchazečů pro případnou budoucí spolupráci budou po vašem odvolání souhlasu neprodleně vymazány, pokud výmazu nebrání zákonné povinnosti uchovávat údaje.
Pokud budete v rámci výběrového řízení přijati na danou pozici, budou údaje z databáze uchazečů převedeny do našeho personálního systému.
Vaše údaje jsou po obdržení žádosti prověřeny personálním oddělením. Dokumenty k žádosti jsou v rámci společnosti zpřístupněny pouze osobám, které se přímo podílejí na obsazování dané pozice. Vhodné žádosti mohou být následně interně předány vedoucím odborných útvarů pro příslušnou volnou pozici. V rámci společnosti mají k vašim údajům přístup zásadně pouze osoby, které to potřebují pro řádný průběh našeho výběrového řízení. Nedochází k předávání údajů třetím stranám, zejména ani do jiné země.
Údaje jsou zpracovávány výhradně v naší společnosti a na interních serverech správce.
Máte právo na přístup (čl. 15 GDPR) k osobním údajům, které o vás zpracováváme. V případě žádosti o informace, která není učiněna písemně, prosíme o pochopení, že od vás můžeme požadovat doklady prokazující, že jste osobou, za kterou se vydáváte.
Dále máte právo na opravu (čl. 16 GDPR) nebo výmaz (čl. 17 GDPR) nebo na omezení (čl. 18 GDPR) zpracování, pokud vám to zákon umožňuje.
Dále máte právo vznést námitku (čl. 21 GDPR) proti zpracování v rámci zákonných předpisů. Totéž platí pro právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR).
V naší společnosti jsme jmenovali pověřence pro ochranu osobních údajů podle čl. 37 GDPR. Můžete ho kontaktovat následujícími způsoby:
Paul Wiegand GmbH
– Pověřenec pro ochranu osobních údajů –
Eschengrund 5, D-36124 Eichenzell-Kerzell
E-mail: datenschutz@paulwiegand.de
Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů ohledně zpracování vašich osobních údajů naší společností.
Tyto informace o ochraně osobních údajů aktualizujeme při změnách v procesu zpracování nebo při jiných příležitostech, které to vyžadují. Aktuální znění vždy naleznete na těchto internetových stránkách.
Stav: 16. 9. 2021