Cieszymy się, że wykazują Państwo zainteresowanie naszą firmą i ubiegają się lub ubiegali o stanowisko w naszym przedsiębiorstwie. Poniżej chcielibyśmy przekazać Państwu informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych w związku z procesem rekrutacji.
Ochrona Państwa danych osobowych jest dla nas ważnym priorytetem. Dane osobowe to informacje o stosunkach osobistych lub rzeczowych określonej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. Zaliczają się do nich np. imię i nazwisko, adres, numer telefonu i data urodzenia, ale także wszystkie inne dane, które można powiązać z możliwą do zidentyfikowania osobą.
Nasza praktyka w zakresie ochrony danych jest zgodna z przepisami ustawowymi, w szczególności z niemiecką federalną ustawą o ochronie danych (BDSG) oraz ogólnym rozporządzeniem UE o ochronie danych (RODO). Poniższe informacje o ochronie danych służą wypełnieniu obowiązków informacyjnych wynikających z RODO. Znajdują się one np. w art. 13 i art. 14 i nast. RODO.
Administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO jest podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych.
W odniesieniu do Państwa aplikacji administratorem jest:
Paul Wiegand GmbH
Eschengrund 5, D-36124 Eichenzell-Kerzell
E-mail: info@paulwiegand.de
Telefon: +49 (0) 66 59 / 98 62 – 0
Faks: +49 (0) 66 59 / 98 62 – 150
Dalsze informacje o naszej firmie, dane osób uprawnionych do reprezentacji, a także inne możliwości kontaktu znajdą Państwo w stopce redakcyjnej (Impressum) na naszej stronie internetowej:
Przetwarzamy dane, które przesłali nam Państwo w związku z aplikacją, w celu sprawdzenia Państwa przydatności na dane stanowisko (lub ewentualnie inne wolne stanowiska w naszych firmach) oraz przeprowadzenia procesu rekrutacji. W tym celu przetwarzane są m.in. dane podstawowe kandydata, informacje z życiorysu, kwalifikacje i świadectwa, a także dane bankowe (w celu zwrotu kosztów podróży) lub ewentualnie informacje o niepełnosprawności/stopniu niepełnosprawności. Niezbędne są przy tym następujące procesy:
Administrator nie stosuje zautomatyzowanego profilowania.
Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych w tym procesie rekrutacji jest przede wszystkim § 26 ust. 1 BDSG w zw. z § 26 ust. 8 zdanie 2 BDSG w wersji obowiązującej od 25.05.2018 r. Zgodnie z tymi przepisami dopuszczalne jest przetwarzanie danych, które są niezbędne w związku z decyzją o nawiązaniu stosunku zatrudnienia.
Jeżeli po zakończeniu procesu rekrutacji dane będą ewentualnie potrzebne do dochodzenia roszczeń prawnych, przetwarzanie danych może odbywać się na podstawie przesłanek z art. 6 ust. 1 lit. c RODO, na przykład w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Przetwarzanie danych kandydatów może również wymagać zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zw. z § 26 ust. 2 BDSG, jeżeli kandydat ma zostać włączony do bazy kandydatów w celu ewentualnej późniejszej współpracy. Zgoda jest dobrowolna i może zostać odwołana w dowolnym momencie ze skutkiem na przyszłość. Brak udzielenia lub wycofanie zgody nie wiąże się z żadnymi negatywnymi konsekwencjami.
Państwa dane są przechowywane lub gromadzone zarówno w formie cyfrowej (w naszym systemie zarządzania dokumentami), jak i w formie papierowej.
Dane kandydatek i kandydatów są usuwane w przypadku odrzucenia aplikacji najpóźniej po upływie 6 miesięcy.
W przypadku wyrażenia zgody na dalsze przechowywanie danych osobowych, przeniesiemy Państwa dane do naszej bazy kandydatów. Tam dane zostaną usunięte po upływie dwóch lat.
Państwa dane przetwarzane w celu włączenia do naszej bazy kandydatów do ewentualnej późniejszej współpracy zostaną przez nas usunięte niezwłocznie po wycofaniu przez Państwa zgody, o ile usunięciu nie stoją na przeszkodzie ustawowe obowiązki przechowywania danych.
Jeśli w ramach procesu rekrutacji otrzymają Państwo ofertę pracy, dane z systemu rekrutacyjnego zostaną przeniesione do naszego systemu danych kadrowych.
Państwa dane kandydatów są przeglądane przez dział kadr po wpłynięciu aplikacji. Dokumenty aplikacyjne są udostępniane w firmie wyłącznie osobom bezpośrednio zaangażowanym w obsadę danego stanowiska. Odpowiednie aplikacje mogą być następnie przekazywane wewnętrznie osobom odpowiedzialnym za dany dział, w którym występuje wolne stanowisko. Wewnątrz firmy dostęp do Państwa danych mają zasadniczo tylko te osoby, które potrzebują ich do prawidłowego przebiegu naszego procesu rekrutacji. Dane nie są przekazywane osobom trzecim, w szczególności nie są przekazywane do innego kraju.
Dane są przetwarzane wyłącznie w naszej siedzibie oraz na wewnętrznych serwerach administratora.
Mają Państwo prawo do uzyskania informacji (art. 15 RODO) o przetwarzanych przez nas Państwa danych osobowych. W przypadku zapytania o informację, które nie zostanie złożone w formie pisemnej, prosimy o wyrozumiałość, że możemy wówczas wymagać od Państwa dowodów potwierdzających, że są Państwo osobą, za którą się podają.
Ponadto mają Państwo prawo do sprostowania (art. 16 RODO), usunięcia (art. 17 RODO) lub ograniczenia (art. 18 RODO) przetwarzania, w zakresie, w jakim przysługuje to Państwu na mocy prawa.
Przysługuje Państwu również prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) wobec przetwarzania w ramach wymogów ustawowych. To samo dotyczy prawa do przenoszenia danych (art. 20 RODO).
W naszym przedsiębiorstwie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych zgodnie z art. 37 RODO. Można się z nim skontaktować, korzystając z poniższych danych kontaktowych:
Paul Wiegand GmbH
– Do Inspektora Ochrony Danych –
Eschengrund 5, D-36124 Eichenzell-Kerzell
E-mail: datenschutz@paulwiegand.de
Mają Państwo prawo wnieść skargę dotyczącą przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych do organu nadzorczego ds. ochrony danych.
Niniejszą informację o ochronie danych aktualizujemy w przypadku zmian w procesie przetwarzania lub w innych sytuacjach, które tego wymagają. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie internetowej.
Stan na: 16.09.2021