Cieszymy się, że są Państwo zainteresowani naszą ofertą oraz że nawiązują Państwo kontakt lub nawiązali już kontakt z naszą firmą jako dostawca lub partner biznesowy. Poniżej chcielibyśmy przekazać Państwu informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych w związku z nawiązaniem kontaktu w ramach relacji z dostawcami i partnerami biznesowymi.
Ochrona Państwa danych osobowych jest dla nas ważnym priorytetem. Dane osobowe to informacje o stosunkach osobistych lub rzeczowych określonej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. Zaliczają się do nich np. imię i nazwisko, adres, numer telefonu i data urodzenia, ale także wszystkie inne dane, które można powiązać z możliwą do zidentyfikowania osobą.
Nasza praktyka w zakresie ochrony danych jest zgodna z przepisami ustawowymi, w szczególności z niemiecką federalną ustawą o ochronie danych (BDSG) oraz ogólnym rozporządzeniem UE o ochronie danych (RODO). Poniższe informacje o ochronie danych służą wypełnieniu obowiązków informacyjnych wynikających z RODO. Znajdują się one np. w art. 13 i art. 14 i nast. RODO.
Administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO jest podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych.
W odniesieniu do naszej relacji z dostawcami i partnerami biznesowymi administratorem jest:
Paul Wiegand GmbH
Eschengrund 5, D-36124 Eichenzell-Kerzell
E-mail: info@paulwiegand.de
Telefon: +49 (0) 6659-9862-0
Faks: +49 (0) 6659-9862-150
Dalsze informacje o naszej firmie, dane osób uprawnionych do reprezentacji, a także inne możliwości kontaktu znajdą Państwo w stopce redakcyjnej (Impressum) na naszej stronie internetowej:
Gdy nawiązują Państwo z nami kontakt, zbieramy następujące dane:
Zbieranie tych danych odbywa się w celu:
Przetwarzanie danych odbywa się:
Państwa dane są przechowywane zarówno w formie cyfrowej (w naszym oprogramowaniu administracyjnym/systemie zarządzania dokumentami), jak i w formie papierowej.
Dane osobowe zebrane przez nas w ramach relacji z dostawcą/partnerem biznesowym są przechowywane do upływu ustawowego okresu przechowywania, a następnie usuwane lub niszczone. Inaczej jest tylko wtedy, gdy jesteśmy zobowiązani do dłuższego przechowywania na podstawie innych przepisów prawnych (np. Ordynacji Podatkowej [AO], Ustawy o Przeciwdziałaniu Praniu Pieniędzy [GwG] itp.) (art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. c RODO).
Po upływie okresu przechowywania zlecamy certyfikowanej firmie odbiór Państwa dokumentów i akt w formie papierowej w zamkniętych pojemnikach z zachowaniem pełnej poufności, a następnie ich zniszczenie.
Zasadniczo Państwa dane osobowe nie są przekazywane osobom trzecim w celach innych niż wymienione poniżej. Przekazywanie danych odbywa się wyłącznie w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji stosunku umownego z Państwem (art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. b RODO). Obejmuje to w szczególności przekazywanie danych do naszego banku, w przypadku ewentualnych roszczeń wobec Państwa do naszego prawnika, ewentualnie do organów władzy i klientów. Przekazywanie danych odbywa się również na podstawie przepisów prawnych do organów publicznych (organów skarbowych), na podstawie realizacji umowy, w razie potrzeby, do podmiotów zewnętrznych (partnerów umownych), w celu przetwarzania danych w naszym imieniu zgodnie z art. 28 RODO do zewnętrznych wykonawców (np. dostawców usług IT, firm utylizacyjnych) oraz na podstawie naszych nadrzędnych uzasadnionych interesów do innych podmiotów zewnętrznych (np. instytucji kredytowych dla płatności dostawców, doradców podatkowych, urzędu celnego). Przekazane dane mogą być wykorzystywane przez osoby trzecie wyłącznie do wymienionych celów.
Dalsze przekazywanie Państwa danych osobowych osobom trzecim nie ma miejsca.
Pracownicy naszego przedsiębiorstwa, którzy mają kontakt z Państwa danymi, podlegają ścisłemu obowiązkowi zachowania poufności i tajemnicy, którego przestrzeganie stale monitorujemy. Również inne osoby, z którymi współpracujemy i które mają lub mogłyby mieć kontakt z Państwa danymi, zostały lub zostaną przez nas zobowiązane na piśmie do zachowania poufności i tajemnicy oraz – na co również zostały wyraźnie poinformowane – w przypadku naruszenia podlegają odpowiedzialności karnej.
Dane są przetwarzane wyłącznie na wewnętrznych serwerach administratora.
W przypadku przekazywania danych osobowych usługodawcom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), przekazanie następuje tylko wtedy, gdy Komisja Europejska potwierdziła odpowiedni poziom ochrony danych w danym państwie trzecim (przesłanki dopuszczalności określone w rozdziale V, art. 44–50 RODO) lub gdy istnieją inne odpowiednie gwarancje ochrony danych (np. wiążące wewnętrzne przepisy korporacyjne dotyczące ochrony danych lub standardowe klauzule umowne UE).
Mają Państwo prawo do uzyskania informacji (art. 15 RODO) o przetwarzanych przez nas Państwa danych osobowych. W przypadku zapytania o informację, które nie zostanie złożone w formie pisemnej, prosimy o wyrozumiałość, że możemy wówczas wymagać od Państwa dowodów potwierdzających, że są Państwo osobą, za którą się podają.
Ponadto mają Państwo prawo do sprostowania (art. 16 RODO), usunięcia (art. 17 RODO) lub ograniczenia (art. 18 RODO) przetwarzania, w zakresie, w jakim przysługuje to Państwu na mocy prawa.
Przysługuje Państwu również prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) wobec przetwarzania w ramach wymogów ustawowych. To samo dotyczy prawa do przenoszenia danych (art. 20 RODO).
W naszym przedsiębiorstwie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych zgodnie z art. 37 RODO. Można się z nim skontaktować, korzystając z poniższych danych kontaktowych:
Paul Wiegand GmbH
– Do Inspektora Ochrony Danych –
Eschengrund 5, D-36124 Eichenzell-Kerzell
E-mail: datenschutz@paulwiegand.de
Mają Państwo prawo wnieść skargę dotyczącą przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych do organu nadzorczego ds. ochrony danych.
Niniejszą informację o ochronie danych aktualizujemy w przypadku zmian w procesie przetwarzania lub w innych sytuacjach, które tego wymagają. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie internetowej.
Stan na: 16.09.2021