Cieszymy się, że są Państwo zainteresowani naszą ofertą i że nawiązali Państwo lub nawiązują kontakt z naszą firmą jako klient lub osoba zainteresowana. Pragniemy przedstawić Państwu poniżej informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych w związku z nawiązaniem kontaktu w ramach relacji z klientami i zainteresowanymi.
Ochrona Państwa danych osobowych jest dla nas ważnym priorytetem. Dane osobowe to informacje o stosunkach osobistych lub rzeczowych określonej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. Zaliczają się do nich np. imię i nazwisko, adres, numer telefonu i data urodzenia, ale także wszystkie inne dane, które można powiązać z możliwą do zidentyfikowania osobą.
Nasza praktyka w zakresie ochrony danych jest zgodna z przepisami prawa, w szczególności z ustawą o ochronie danych osobowych (BDSG) oraz ogólnym rozporządzeniem UE o ochronie danych (RODO). Poniższe informacje o ochronie danych służą wypełnieniu obowiązków informacyjnych wynikających z RODO. Obowiązki te określone są m.in. w art. 13 i art. 14 i nast. RODO.
Administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO jest podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych.
W odniesieniu do relacji z naszymi klientami i osobami zainteresowanymi administratorem jest:
Paul Wiegand GmbH
Eschengrund 5, D-36124 Eichenzell-Kerzell
E-mail: info@paulwiegand.de
Telefon: +49 (0) 66 59 / 98 62 – 0
Faks: +49 (0) 66 59 / 98 62 – 150
Dalsze informacje o naszej firmie, dane osób uprawnionych do reprezentacji, a także inne możliwości kontaktu znajdą Państwo w stopce redakcyjnej (Impressum) na naszej stronie internetowej:
Gdy nawiązują Państwo z nami kontakt, zbieramy następujące dane:
Zbieranie tych danych odbywa się w celu:
Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zlecenia udzielonego nam przez Państwa lub na podstawie Państwa zapytania. Jest ono niezbędne do wymienionych celów w zakresie odpowiedniego prowadzenia relacji z klientem lub zainteresowanym oraz wzajemnego wypełniania zobowiązań wynikających z umowy z klientem (art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. b RODO). Przetwarzanie danych pracowników naszych klientów opiera się na art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym uzasadnionym interesem jest komunikacja z nimi.
Państwa dane są przechowywane zarówno w formie cyfrowej (w naszym oprogramowaniu administracyjnym/systemie zarządzania dokumentami), jak i w formie papierowej.
Dane osobowe zebrane przez nas w ramach relacji z klientem są przechowywane do upływu ustawowego okresu przechowywania, a następnie usuwane lub niszczone. Inaczej jest tylko wtedy, gdy na podstawie innych przepisów prawnych (np. ordynacji podatkowej, ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy itp.) jesteśmy zobowiązani do dłuższego przechowywania (art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. c RODO) i/lub gdy wyrazili Państwo zgodę – np. w związku z późniejszą kontynuacją naszej relacji z klientem – na dłuższe przechowywanie Państwa danych lub zlecili nam takie przechowywanie (art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. a RODO).
Po upływie okresu przechowywania zlecamy certyfikowanej firmie odbiór Państwa dokumentów i akt w formie papierowej w zamkniętych pojemnikach z zachowaniem pełnej poufności, a następnie ich zniszczenie.
Przekazywanie Państwa danych osobowych osobom trzecim w celach innych niż wymienione poniżej zasadniczo nie ma miejsca. Przekazywanie danych następuje tylko w zakresie, w jakim jest to niezbędne do prawidłowej realizacji relacji z klientem (art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. b RODO).
Dotyczy to w szczególności przekazywania danych i informacji dostawcom i producentom w celu realizacji zamówień, zleceń i dostaw. Przekazane dane mogą być wykorzystywane przez danego odbiorcę wyłącznie do wymienionych celów.
Oczywiście przekazywanie danych osobom trzecim następuje wyłącznie w Państwa dobrze pojętym interesie i w porozumieniu z Państwem. Szczegóły wynikają z odrębnie zawartej umowy.
Pracownicy naszego przedsiębiorstwa, którzy mają kontakt z Państwa danymi, podlegają ścisłemu obowiązkowi zachowania poufności i tajemnicy, którego przestrzeganie stale monitorujemy. Również inne osoby, z którymi współpracujemy i które mają lub mogłyby mieć kontakt z Państwa danymi, zostały lub zostaną przez nas zobowiązane na piśmie do zachowania poufności i tajemnicy oraz – na co również zostały wyraźnie poinformowane – w przypadku naruszenia podlegają odpowiedzialności karnej.
Dane są przetwarzane wyłącznie na wewnętrznych serwerach administratora.
W przypadku przekazywania danych osobowych usługodawcom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), przekazanie następuje tylko wtedy, gdy Komisja Europejska potwierdziła odpowiedni poziom ochrony danych w danym państwie trzecim (przesłanki dopuszczalności określone w rozdziale V, art. 44–50 RODO) lub gdy istnieją inne odpowiednie gwarancje ochrony danych (np. wiążące wewnętrzne przepisy korporacyjne dotyczące ochrony danych lub standardowe klauzule umowne UE).
Mają Państwo prawo do uzyskania informacji (art. 15 RODO) o przetwarzanych przez nas Państwa danych osobowych. W przypadku zapytania o informację, które nie zostanie złożone w formie pisemnej, prosimy o wyrozumiałość, że możemy wówczas wymagać od Państwa dowodów potwierdzających, że są Państwo osobą, za którą się podają.
Ponadto mają Państwo prawo do sprostowania (art. 16 RODO), usunięcia (art. 17 RODO) lub ograniczenia (art. 18 RODO) przetwarzania, w zakresie, w jakim przysługuje to Państwu na mocy prawa.
Przysługuje Państwu również prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) wobec przetwarzania w ramach wymogów ustawowych. To samo dotyczy prawa do przenoszenia danych (art. 20 RODO).
W naszym przedsiębiorstwie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych zgodnie z art. 37 RODO. Można się z nim skontaktować, korzystając z poniższych danych kontaktowych:
Paul Wiegand GmbH
– Do Inspektora Ochrony Danych –
Eschengrund 5, D-36124 Eichenzell-Kerzell
E-mail: datenschutz@paulwiegand.de
Mają Państwo prawo wnieść skargę dotyczącą przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych do organu nadzorczego ds. ochrony danych.
Niniejszą informację o ochronie danych aktualizujemy w przypadku zmian w procesie przetwarzania lub w innych sytuacjach, które tego wymagają. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie internetowej.
Stan na: 16.09.2021