Wij zijn verheugd dat u interesse in ons heeft en dat u met ons bedrijf als leverancier of als zakenpartner contact opneemt of contact heeft opgenomen. Hieronder informeren wij u graag over de verwerking van uw persoonsgegevens in verband met het contact in het kader van de leveranciers- en zakenpartnerrelatie.
De bescherming van uw persoonsgegevens is voor ons een belangrijk aandachtspunt. Persoonsgegevens zijn informatie over persoonlijke of feitelijke omstandigheden van een bepaalde of identificeerbare natuurlijke persoon. Hieronder vallen bijvoorbeeld de burgerlijke naam, het adres, het telefoonnummer en de geboortedatum, maar ook alle andere gegevens die aan een identificeerbare persoon kunnen worden gekoppeld.
Onze privacypraktijk is in overeenstemming met de wettelijke bepalingen, met name die van de Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) en de Algemene verordening gegevensbescherming van de EU (AVG/DSGVO). De onderstaande privacyverklaring dient ter naleving van de informatieplichten die voortvloeien uit de AVG. Deze zijn bijvoorbeeld te vinden in art. 13 en art. 14 e.v. AVG.
De verwerkingsverantwoordelijke in de zin van art. 4 nr. 7 AVG is degene die alleen of samen met anderen beslist over de doeleinden en middelen van de verwerking van persoonsgegevens.
Met betrekking tot onze leveranciers- en zakenpartnerrelatie is de verwerkingsverantwoordelijke:
Paul Wiegand GmbH
Eschengrund 5, D-36124 Eichenzell-Kerzell
E-mail: info@paulwiegand.de
Telefoon: +49 (0) 6659-9862-0
Fax: +49 (0) 6659-9862-150
Meer informatie over ons bedrijf, gegevens over de vertegenwoordigingsbevoegde personen en verdere contactmogelijkheden vindt u in het colofon op onze website:
Wanneer u contact met ons opneemt, verzamelen wij de volgende gegevens:
Deze gegevens worden verzameld,
De gegevensverwerking vindt plaats:
Uw gegevens worden zowel digitaal (in onze beheersoftware/ons documentmanagementsysteem) als op papier opgeslagen respectievelijk verzameld.
De door ons in het kader van de leveranciers-/zakenrelatie verzamelde persoonsgegevens worden bewaard tot het verstrijken van de wettelijke bewaartermijn en daarna gewist of vernietigd. Iets anders geldt alleen indien wij op grond van andere wettelijke bepalingen (bijv. de Algemene Belastingwet [AO], de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme [Wwft] etc.) verplicht zijn tot een langere opslag/bewaring (art. 6 lid 1 zin 1 letter c AVG).
Na afloop van de bewaartermijn laten wij uw op papier aanwezige stukken en documenten, met inachtneming van volledige vertrouwelijkheid, door een gecertificeerd bedrijf in afgesloten containers ophalen en vervolgens vernietigen.
Een overdracht van uw persoonsgegevens aan derden voor andere dan de hieronder genoemde doeleinden vindt in principe niet plaats. De gegevens worden alleen doorgegeven voor zover dit noodzakelijk is voor de correcte afhandeling van de contractuele relatie met u (art. 6 lid 1 zin 1 letter b AVG). Hiertoe behoort met name de doorgifte aan onze huisbank, in geval van eventuele claims tegen u aan onze advocaat, eventuele autoriteiten en klanten. Doorgifte vindt ook plaats op grond van wettelijke voorschriften aan overheidsinstanties (belastingautoriteiten), op grond van de uitvoering van het contract, indien nodig, aan externe instanties (contractpartners), voor de verwerking van de gegevens in onze opdracht overeenkomstig art. 28 AVG aan externe opdrachtnemers (bijv. IT-dienstverleners, afvalverwerkingsbedrijven) en op grond van onze overwegende gerechtvaardigde belangen aan andere externe instanties (bijv. kredietinstelling voor leveranciersbetalingen, belastingadviseur, douane). De doorgegeven gegevens mogen door de derde uitsluitend voor de genoemde doeleinden worden gebruikt.
Verdere overdracht van uw persoonsgegevens aan derden vindt niet plaats.
De medewerkers van ons bedrijf die met uw gegevens in aanraking komen, zijn onderworpen aan een strikte verplichting tot vertrouwelijkheid en geheimhouding, waarvan wij de naleving voortdurend controleren. Ook andere personen met wie wij samenwerken en die met uw gegevens in aanraking komen of zouden kunnen komen, zijn of worden door ons schriftelijk tot vertrouwelijkheid en geheimhouding verplicht en maken zich – waarop zij eveneens uitdrukkelijk zijn of worden gewezen – bij een overtreding zelf strafbaar.
De gegevens worden uitsluitend verwerkt op de interne servers van de verwerkingsverantwoordelijke.
Indien wij persoonsgegevens doorgeven aan dienstverleners buiten de Europese Economische Ruimte (EER), vindt de doorgifte alleen plaats voor zover de EU-Commissie voor het derde land een passend niveau van gegevensbescherming heeft vastgesteld (toelaatbaarheidsvoorwaarden van hoofdstuk V, art. 44-50 AVG) of er andere passende waarborgen voor gegevensbescherming aanwezig zijn (bijv. bindende bedrijfsinterne voorschriften inzake gegevensbescherming of EU-standaardcontractbepalingen).
U heeft recht op inzage (art. 15 AVG) in de persoonsgegevens die wij over u verwerken. Bij een inzageverzoek dat niet schriftelijk wordt ingediend, vragen wij uw begrip ervoor dat wij dan eventueel bewijsstukken van u verlangen waaruit blijkt dat u de persoon bent voor wie u zich uitgeeft.
Daarnaast heeft u recht op rectificatie (art. 16 AVG) of verwijdering (art. 17 AVG) of op beperking (art. 18 AVG) van de verwerking, voor zover u daar wettelijk recht op heeft.
Daarnaast heeft u het recht van bezwaar (art. 21 AVG) tegen de verwerking binnen de wettelijke kaders. Hetzelfde geldt voor het recht op gegevensoverdraagbaarheid (art. 20 AVG).
Wij hebben binnen ons bedrijf een functionaris voor gegevensbescherming aangewezen overeenkomstig art. 37 AVG. U kunt deze bereiken via de volgende contactmogelijkheden:
Paul Wiegand GmbH
– t.a.v. de functionaris voor gegevensbescherming –
Eschengrund 5, D-36124 Eichenzell-Kerzell
E-mail: datenschutz@paulwiegand.de
U heeft het recht om bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming een klacht in te dienen over de verwerking van uw persoonsgegevens door ons.
Wij herzien deze privacyverklaring bij wijzigingen in het verwerkingsproces of bij andere aanleidingen die dit noodzakelijk maken. De meest actuele versie vindt u altijd op deze website.
Stand: 16-09-2021