Wij zijn verheugd dat u interesse in ons heeft en dat u bij ons bedrijf solliciteert of heeft gesolliciteerd. Hieronder informeren wij u graag over de verwerking van uw persoonsgegevens in het kader van de sollicitatie.
De bescherming van uw persoonsgegevens is voor ons een belangrijk aandachtspunt. Persoonsgegevens zijn informatie over persoonlijke of feitelijke omstandigheden van een bepaalde of identificeerbare natuurlijke persoon. Hieronder vallen bijvoorbeeld de burgerlijke naam, het adres, het telefoonnummer en de geboortedatum, maar ook alle andere gegevens die aan een identificeerbare persoon kunnen worden gekoppeld.
Onze privacypraktijk is in overeenstemming met de wettelijke bepalingen, met name die van de Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) en de Algemene verordening gegevensbescherming van de EU (AVG/DSGVO). De onderstaande privacyverklaring dient ter naleving van de informatieplichten die voortvloeien uit de AVG. Deze zijn bijvoorbeeld te vinden in art. 13 en art. 14 e.v. AVG.
De verwerkingsverantwoordelijke in de zin van art. 4 nr. 7 AVG is degene die alleen of samen met anderen beslist over de doeleinden en middelen van de verwerking van persoonsgegevens.
Met betrekking tot uw sollicitatie is de verwerkingsverantwoordelijke:
Paul Wiegand GmbH
Eschengrund 5, D-36124 Eichenzell-Kerzell
E-mail: info@paulwiegand.de
Telefoon: +49 (0) 66 59 / 98 62 – 0
Telefax: +49 (0) 66 59 / 98 62 – 150
Meer informatie over ons bedrijf, gegevens over de vertegenwoordigingsbevoegde personen en verdere contactmogelijkheden vindt u in het colofon op onze website:
Wij verwerken de gegevens die u ons in verband met uw sollicitatie heeft toegezonden om uw geschiktheid voor de functie (of eventueel andere openstaande posities binnen ons bedrijf) te beoordelen en de sollicitatieprocedure uit te voeren. Daarbij worden onder meer stamgegevens van sollicitanten, cv-informatie, kwalificaties en getuigschriften verwerkt, evenals bankgegevens (ten behoeve van reiskostenvergoeding) of eventueel gegevens over een beperking/ernstige beperking. Hiervoor zijn de volgende processen noodzakelijk:
Er vindt geen geautomatiseerde profiling plaats door de verwerkingsverantwoordelijke.
De rechtsgrondslag voor de verwerking van uw persoonsgegevens in deze sollicitatieprocedure is primair § 26 lid 1 BDSG in samenhang met § 26 lid 8 zin 2 BDSG in de versie die geldt sinds 25-05-2018. Op basis hiervan is de verwerking toegestaan van gegevens die noodzakelijk zijn in verband met de beslissing over het aangaan van een arbeidsverhouding.
Indien de gegevens na afronding van de sollicitatieprocedure eventueel nodig zijn voor rechtsvorderingen, kan gegevensverwerking plaatsvinden op basis van de voorwaarden van art. 6 lid 1 onder c AVG, bijvoorbeeld voor het instellen of afweren van aanspraken.
De verwerking van sollicitatiegegevens kan ook een toestemming vereisen overeenkomstig art. 6 lid 1 onder a AVG in samenhang met § 26 lid 2 BDSG, wanneer een sollicitant voor een mogelijke latere samenwerking in een sollicitantenpool moet worden opgenomen. De toestemming is vrijwillig en kan te allen tijde met werking voor de toekomst worden ingetrokken. Het niet verlenen of intrekken van de toestemming heeft geen nadelige gevolgen.
Uw gegevens worden zowel digitaal (in ons documentmanagementsysteem) als op papier opgeslagen c.q. verzameld.
Gegevens van sollicitanten worden in geval van afwijzing uiterlijk na 6 maanden verwijderd.
Indien u heeft ingestemd met verdere opslag van uw persoonsgegevens, nemen wij uw gegevens op in onze sollicitantenpool. Daar worden de gegevens na afloop van twee jaar verwijderd.
Uw gegevens ten behoeve van opname in onze sollicitantenpool voor een mogelijke latere samenwerking worden door ons onverwijld verwijderd na uw intrekking, voor zover er geen wettelijke bewaarplichten aan verwijdering in de weg staan.
Indien u in het kader van de sollicitatieprocedure de functie krijgt toegewezen, worden de gegevens uit het sollicitantengegevenssysteem overgezet naar ons personeelsgegevenssysteem.
Uw sollicitatiegegevens worden na ontvangst van uw sollicitatie door de personeelsafdeling bekeken. Sollicitatiedocumenten worden binnen het bedrijf alleen toegankelijk gemaakt voor de personen die direct betrokken zijn bij de invulling van de functie. Geschikte sollicitaties kunnen vervolgens intern worden doorgestuurd naar de verantwoordelijken van de betreffende vakafdeling voor de openstaande positie. Binnen het bedrijf hebben in principe alleen die personen toegang tot uw gegevens die dit nodig hebben voor het correcte verloop van onze sollicitatieprocedure. Er vindt geen gegevensoverdracht aan derden plaats, met name ook niet naar een ander land.
De gegevens worden uitsluitend bij ons in huis en op de interne servers van de verwerkingsverantwoordelijke verwerkt.
U heeft recht op inzage (art. 15 AVG) in de persoonsgegevens die wij over u verwerken. Bij een inzageverzoek dat niet schriftelijk wordt ingediend, vragen wij uw begrip ervoor dat wij dan eventueel bewijsstukken van u verlangen waaruit blijkt dat u de persoon bent voor wie u zich uitgeeft.
Daarnaast heeft u recht op rectificatie (art. 16 AVG) of verwijdering (art. 17 AVG) of op beperking (art. 18 AVG) van de verwerking, voor zover u daar wettelijk recht op heeft.
Daarnaast heeft u het recht van bezwaar (art. 21 AVG) tegen de verwerking binnen de wettelijke kaders. Hetzelfde geldt voor het recht op gegevensoverdraagbaarheid (art. 20 AVG).
Wij hebben binnen ons bedrijf een functionaris voor gegevensbescherming aangewezen overeenkomstig art. 37 AVG. U kunt deze bereiken via de volgende contactmogelijkheden:
Paul Wiegand GmbH
– t.a.v. de functionaris voor gegevensbescherming –
Eschengrund 5, D-36124 Eichenzell-Kerzell
E-mail: datenschutz@paulwiegand.de
U heeft het recht om bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming een klacht in te dienen over de verwerking van uw persoonsgegevens door ons.
Wij herzien deze privacyverklaring bij wijzigingen in het verwerkingsproces of bij andere aanleidingen die dit noodzakelijk maken. De meest actuele versie vindt u altijd op deze website.
Stand: 16-09-2021