Wij zijn verheugd dat u interesse in ons heeft en dat u als klant of geïnteresseerde contact met ons bedrijf opneemt of heeft opgenomen. Hieronder informeren wij u graag over de verwerking van uw persoonsgegevens in verband met het contact in het kader van de klant- en geïnteresseerdenrelatie.
De bescherming van uw persoonsgegevens is voor ons een belangrijk aandachtspunt. Persoonsgegevens zijn informatie over persoonlijke of feitelijke omstandigheden van een bepaalde of identificeerbare natuurlijke persoon. Hieronder vallen bijvoorbeeld de burgerlijke naam, het adres, het telefoonnummer en de geboortedatum, maar ook alle andere gegevens die aan een identificeerbare persoon kunnen worden gekoppeld.
Onze privacypraktijk is in overeenstemming met de wettelijke bepalingen, met name die van de Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) en de Algemene verordening gegevensbescherming van de EU (AVG). De onderstaande privacyverklaring dient ter naleving van de informatieverplichtingen die voortvloeien uit de AVG. Deze zijn bijvoorbeeld te vinden in art. 13 en art. 14 e.v. AVG.
De verwerkingsverantwoordelijke in de zin van art. 4 nr. 7 AVG is degene die alleen of samen met anderen beslist over de doeleinden en middelen van de verwerking van persoonsgegevens.
Met betrekking tot onze klant- en prospectrelatie is de verantwoordelijke:
Paul Wiegand GmbH
Eschengrund 5, D-36124 Eichenzell-Kerzell
E-mail: info@paulwiegand.de
Telefoon: +49 (0) 66 59 / 98 62 – 0
Telefax: +49 (0) 66 59 / 98 62 – 150
Meer informatie over ons bedrijf, gegevens over de vertegenwoordigingsbevoegde personen en verdere contactmogelijkheden vindt u in het colofon op onze website:
Wanneer u contact met ons opneemt, verzamelen wij de volgende gegevens:
Deze gegevens worden verzameld,
De gegevensverwerking vindt plaats op basis van onze opdracht door u respectievelijk op basis van uw aanvraag. Voor de genoemde doeleinden is deze noodzakelijk voor een passende behandeling binnen de klant- of geïnteresseerdenrelatie en voor de wederzijdse nakoming van verplichtingen uit de klantenovereenkomst (art. 6 lid 1 zin 1 onder b AVG). De verwerking van werknemersgegevens van onze klanten is gebaseerd op art. 6 lid 1 onder f AVG. Het is ons gerechtvaardigd belang om met hen te communiceren.
Uw gegevens worden zowel digitaal (in onze beheersoftware/ons documentmanagementsysteem) als op papier opgeslagen respectievelijk verzameld.
De door ons in het kader van de klantrelatie verzamelde persoonsgegevens worden bewaard tot het verstrijken van de wettelijke bewaarplicht en daarna verwijderd respectievelijk vernietigd. Dit geldt niet indien wij op grond van andere wettelijke bepalingen (bijv. de Abgabenordnung, de Geldwäschegesetz, enz.) verplicht zijn tot een langere opslag/bewaring (art. 6 lid 1 zin 1 onder c AVG), en/of u – bijvoorbeeld met het oog op een latere voortzetting van onze klantrelatie – heeft ingestemd met een langere opslag/bewaring van uw gegevens of ons daartoe heeft verzocht (art. 6 lid 1 zin 1 onder a AVG).
Na afloop van de bewaartermijn laten wij uw op papier aanwezige stukken en documenten, met inachtneming van volledige vertrouwelijkheid, door een gecertificeerd bedrijf in afgesloten containers ophalen en vervolgens vernietigen.
In beginsel vindt geen verstrekking van uw persoonsgegevens aan derden plaats voor andere dan de hieronder genoemde doeleinden. Gegevens worden alleen doorgegeven voor zover dit noodzakelijk is voor de correcte afwikkeling van de klantrelatie met u (art. 6 lid 1 zin 1 onder b AVG).
Dit betreft met name het doorgeven van gegevens en informatie aan leveranciers en fabrikanten ten behoeve van de afhandeling van bestellingen, opdrachten en leveringen. De doorgegeven gegevens mogen door de betreffende ontvanger uitsluitend voor de genoemde doeleinden worden gebruikt.
Uiteraard vindt verstrekking aan derden alleen plaats in uw welbegrepen belang en in overleg met u. Nadere details volgen uit een afzonderlijk gesloten overeenkomst.
De medewerkers van ons bedrijf die met uw gegevens in aanraking komen, zijn onderworpen aan een strikte verplichting tot vertrouwelijkheid en geheimhouding, waarvan wij de naleving voortdurend controleren. Ook andere personen met wie wij samenwerken en die met uw gegevens in aanraking komen of zouden kunnen komen, zijn of worden door ons schriftelijk tot vertrouwelijkheid en geheimhouding verplicht en maken zich – waarop zij eveneens uitdrukkelijk zijn of worden gewezen – bij een overtreding zelf strafbaar.
De gegevens worden uitsluitend verwerkt op de interne servers van de verwerkingsverantwoordelijke.
Indien wij persoonsgegevens doorgeven aan dienstverleners buiten de Europese Economische Ruimte (EER), vindt de doorgifte alleen plaats voor zover de EU-Commissie voor het derde land een passend niveau van gegevensbescherming heeft vastgesteld (toelaatbaarheidsvoorwaarden van hoofdstuk V, art. 44-50 AVG) of er andere passende waarborgen voor gegevensbescherming aanwezig zijn (bijv. bindende bedrijfsinterne voorschriften inzake gegevensbescherming of EU-standaardcontractbepalingen).
U heeft recht op inzage (art. 15 AVG) in de persoonsgegevens die wij over u verwerken. Bij een inzageverzoek dat niet schriftelijk wordt ingediend, vragen wij uw begrip ervoor dat wij dan eventueel bewijsstukken van u verlangen waaruit blijkt dat u de persoon bent voor wie u zich uitgeeft.
Daarnaast heeft u recht op rectificatie (art. 16 AVG) of verwijdering (art. 17 AVG) of op beperking (art. 18 AVG) van de verwerking, voor zover u daar wettelijk recht op heeft.
Daarnaast heeft u het recht van bezwaar (art. 21 AVG) tegen de verwerking binnen de wettelijke kaders. Hetzelfde geldt voor het recht op gegevensoverdraagbaarheid (art. 20 AVG).
Wij hebben binnen ons bedrijf een functionaris voor gegevensbescherming aangewezen overeenkomstig art. 37 AVG. U kunt deze bereiken via de volgende contactmogelijkheden:
Paul Wiegand GmbH
– t.a.v. de functionaris voor gegevensbescherming –
Eschengrund 5, D-36124 Eichenzell-Kerzell
E-mail: datenschutz@paulwiegand.de
U heeft het recht om bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming een klacht in te dienen over de verwerking van uw persoonsgegevens door ons.
Wij herzien deze privacyverklaring bij wijzigingen in het verwerkingsproces of bij andere aanleidingen die dit noodzakelijk maken. De meest actuele versie vindt u altijd op deze website.
Stand: 16-09-2021