Nous sommes ravis de votre intérêt pour notre entreprise et de votre candidature à un poste au sein de celle-ci. Nous souhaitons vous fournir ci-après des informations sur le traitement de vos données personnelles dans le cadre de votre candidature.
La protection de vos données personnelles est une préoccupation importante pour nous. Les données personnelles sont des informations concernant les circonstances personnelles ou matérielles d’une personne physique identifiée ou identifiable. Cela inclut, par exemple, le nom civil, l’adresse, le numéro de téléphone et la date de naissance, mais aussi toutes les autres données pouvant être associées à une personne identifiable.
Nos pratiques en matière de protection des données sont conformes aux dispositions légales, notamment celles de la Loi fédérale sur la protection des données (BDSG) et du Règlement général sur la protection des données de l’UE (RGPD). Les informations suivantes sur la protection des données servent à remplir les obligations d’information découlant du RGPD. Celles-ci se trouvent, par exemple, aux articles 13 et 14 et suivants du RGPD.
Le responsable au sens de l’art. 4 n° 7 du RGPD est la personne qui, seule ou conjointement avec d’autres, décide des finalités et des moyens du traitement des données personnelles.
En ce qui concerne votre candidature, le responsable est :
Paul Wiegand GmbH
Eschengrund 5, D-36124 Eichenzell-Kerzell
E-mail : info@paulwiegand.de
Téléphone : +49 (0) 66 59 / 98 62 – 0
Télécopie : +49 (0) 66 59 / 98 62 – 150
Vous trouverez de plus amples informations sur notre entreprise, les personnes habilitées à la représenter et d’autres possibilités de contact dans nos mentions légales sur notre site internet :
Nous traitons les données que vous nous avez envoyées dans le cadre de votre candidature afin d’évaluer votre aptitude au poste (ou, le cas échéant, à d’autres postes ouverts au sein de notre entreprise) et de mener à bien le processus de candidature. À cette fin, nous traitons, entre autres, les données de base du candidat, les informations du CV, les qualifications et les certificats, ainsi que les coordonnées bancaires (pour le remboursement des frais de déplacement) ou, le cas échéant, les informations relatives à un handicap/handicap grave. Les processus suivants sont nécessaires :
Aucun profilage automatisé n’est effectué par le responsable.
La base juridique du traitement de vos données personnelles dans le cadre de cette procédure de candidature est principalement l’art. 26, al. 1 de la BDSG en liaison avec l’art. 26, al. 8, phrase 2 de la BDSG dans la version applicable à partir du 25/05/2018. Selon cette disposition, le traitement des données nécessaires à la décision concernant l’établissement d’une relation de travail est autorisé.
Si les données devaient être nécessaires à des fins de poursuite judiciaire après la fin de la procédure de candidature, un traitement des données peut être effectué sur la base des conditions de l’art. 6, al. 1, let. c du RGPD, par exemple pour la revendication ou la défense de droits.
Le traitement des données des candidats peut également nécessiter un consentement conformément à l’art. 6, al. 1, let. a du RGPD en liaison avec l’art. 26, al. 2 de la BDSG, si un candidat doit être inclus dans un vivier de candidats pour une éventuelle collaboration ultérieure. Le consentement est volontaire et peut être révoqué à tout moment avec effet pour l’avenir. Le refus de donner son consentement ou sa révocation n’entraîne aucun inconvénient.
Vos données sont stockées ou collectées à la fois numériquement (dans notre système de gestion documentaire) et sous forme papier.
Les données des candidats et candidates sont supprimées au plus tard 6 mois après un refus.
Dans le cas où vous avez consenti à une conservation ultérieure de vos données personnelles, nous intégrerons vos données dans notre vivier de candidats. Les données y seront supprimées après deux ans.
Vos données destinées à être incluses dans notre vivier de candidats pour une éventuelle collaboration ultérieure seront supprimées par nos soins immédiatement après votre révocation, à moins que des obligations légales de conservation ne s’y opposent.
Si vous avez obtenu un poste dans le cadre de la procédure de candidature, les données du système de données des candidats seront transférées dans notre système de données du personnel.
Vos données de candidature sont examinées par le service des ressources humaines après réception de votre candidature. Les dossiers de candidature ne sont accessibles au sein de l’entreprise qu’aux personnes directement impliquées dans le pourvoi du poste. Les candidatures appropriées peuvent ensuite être transmises en interne aux responsables des départements pour le poste vacant concerné. En principe, seules les personnes qui en ont besoin pour le bon déroulement de notre processus de candidature ont accès à vos données au sein de l’entreprise. Aucun transfert de données à des tiers n’a lieu, en particulier pas vers un autre pays.
Les données sont traitées exclusivement au sein de notre entreprise et sur les serveurs internes du responsable.
Vous avez le droit d’obtenir des informations (art. 15 du RGPD) sur les données personnelles vous concernant que nous traitons. En cas de demande d’information non écrite, nous vous demandons de comprendre que nous pourrions alors vous demander des preuves attestant que vous êtes bien la personne que vous prétendez être.
En outre, vous avez un droit de rectification (art. 16 du RGPD) ou de suppression (art. 17 du RGPD) ou de limitation (art. 18 du RGPD) du traitement, dans la mesure où la loi vous y autorise.
En outre, vous avez un droit d’opposition (art. 21 du RGPD) au traitement dans le cadre des dispositions légales. Il en va de même pour un droit à la portabilité des données (art. 20 du RGPD).
Nous avons désigné un délégué à la protection des données conformément à l’art. 37 du RGPD au sein de notre entreprise. Vous pouvez le contacter aux coordonnées suivantes :
Paul Wiegand GmbH
– À l’attention du délégué à la protection des données –
Eschengrund 5, D-36124 Eichenzell-Kerzell
E-mail : datenschutz@paulwiegand.de
Vous avez le droit de déposer une réclamation auprès d’une autorité de contrôle de la protection des données concernant le traitement de vos données personnelles par nos soins.
Nous révisons ces informations sur la protection des données en cas de modifications du processus de traitement ou d’autres occasions qui le rendent nécessaire. La version la plus récente est toujours disponible sur ce site internet.
État : 16/09/2021