Nous sommes ravis de l’intérêt que vous nous portez et du fait que vous entriez ou soyez entré en contact avec notre entreprise en tant que fournisseur ou partenaire commercial. Nous souhaitons vous fournir ci-après des informations relatives au traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre de la prise de contact au sein de la relation avec les fournisseurs et les partenaires commerciaux.
La protection de vos données personnelles est une préoccupation importante pour nous. Les données personnelles sont des informations concernant les circonstances personnelles ou matérielles d’une personne physique identifiée ou identifiable. Cela inclut, par exemple, le nom civil, l’adresse, le numéro de téléphone et la date de naissance, mais aussi toutes les autres données pouvant être associées à une personne identifiable.
Nos pratiques en matière de protection des données sont conformes aux dispositions légales, notamment celles de la Loi fédérale sur la protection des données (BDSG) et du Règlement général sur la protection des données de l’UE (RGPD). Les informations suivantes sur la protection des données servent à remplir les obligations d’information découlant du RGPD. Celles-ci se trouvent, par exemple, aux articles 13 et 14 et suivants du RGPD.
Le responsable au sens de l’art. 4 n° 7 du RGPD est la personne qui, seule ou conjointement avec d’autres, décide des finalités et des moyens du traitement des données personnelles.
En ce qui concerne notre relation avec les fournisseurs et les partenaires commerciaux, le responsable est :
Paul Wiegand GmbH
Eschengrund 5, D-36124 Eichenzell-Kerzell
E-mail : info@paulwiegand.de
Téléphone : +49 (0) 6659-9862-0
Télécopie : +49 (0) 6659-9862-150
Vous trouverez de plus amples informations sur notre entreprise, les personnes habilitées à la représenter et d’autres possibilités de contact dans nos mentions légales sur notre site internet :
Lorsque vous nous contactez, nous collectons les données suivantes :
La collecte de ces données a lieu
Le traitement des données a lieu,
Vos données sont enregistrées et/ou collectées à la fois sous forme numérique (dans notre logiciel de gestion / notre système de gestion documentaire) et sous forme papier.
Les données à caractère personnel collectées par nos soins dans le cadre de la relation fournisseur/partenaire commercial sont enregistrées ou conservées jusqu’à l’expiration de l’obligation légale de conservation, puis supprimées ou détruites. Il en va autrement uniquement si nous sommes tenus à un stockage/une conservation plus longue en raison d’autres dispositions légales (par exemple le Code des impôts [AO], la loi sur le blanchiment d’argent [GwG], etc.) (art. 6, par. 1, phrase 1, point c du RGPD).
À l’issue de la durée de conservation, nous faisons enlever vos dossiers et documents au format papier, dans le respect de la confidentialité, par une entreprise certifiée, dans des conteneurs scellés, puis les faisons détruire.
Une transmission de vos données à caractère personnel à des tiers à des fins autres que celles énumérées ci-dessous n’a en principe pas lieu. La transmission des données n’a lieu que dans la mesure où cela est nécessaire pour le bon déroulement de la relation contractuelle avec vous (art. 6, par. 1, phrase 1, point b du RGPD). Cela inclut notamment la transmission à notre banque, à notre avocat en cas d’éventuelles réclamations à votre encontre, ainsi qu’aux autorités et clients éventuels. Une transmission a également lieu en vertu de dispositions légales à des organismes publics (autorités fiscales), en raison de l’exécution du contrat, si nécessaire, à des organismes externes (partenaires contractuels), pour le traitement des données pour notre compte conformément à l’art. 28 du RGPD à des sous-traitants externes (par exemple prestataires de services informatiques, entreprises d’élimination des déchets) ainsi qu’en raison de nos intérêts légitimes prépondérants à d’autres organismes externes (par exemple établissement de crédit pour les paiements aux fournisseurs, conseiller fiscal, douane). Les données transmises ne peuvent être utilisées par le tiers qu’aux fins mentionnées.
Aucune autre transmission de vos données à caractère personnel à des tiers n’a lieu.
Les collaborateurs de notre entreprise qui entrent en contact avec vos données sont soumis à une obligation stricte de confidentialité et de discrétion, dont nous contrôlons en permanence le respect. Par ailleurs, les autres personnes avec lesquelles nous collaborons et qui entrent en contact avec vos données, ou pourraient y entrer, ont été ou seront tenues par écrit au respect de la confidentialité et de la discrétion et s’exposent — ce dont elles ont également été ou seront expressément informées — à des poursuites pénales en cas de violation.
Les données sont traitées exclusivement sur les serveurs internes du responsable du traitement.
Si nous devions transmettre des données à caractère personnel à des prestataires situés en dehors de l’Espace économique européen (EEE), la transmission n’a lieu que si la Commission européenne a confirmé que le pays tiers assure un niveau de protection des données adéquat (conditions d’admissibilité du chapitre V, art. 44-50 du RGPD) ou si d’autres garanties appropriées en matière de protection des données (p. ex. des règles d’entreprise contraignantes en matière de protection des données ou les clauses contractuelles types de l’UE) sont en place.
Vous avez le droit d’obtenir des informations (art. 15 du RGPD) sur les données personnelles vous concernant que nous traitons. En cas de demande d’information non écrite, nous vous demandons de comprendre que nous pourrions alors vous demander des preuves attestant que vous êtes bien la personne que vous prétendez être.
En outre, vous avez un droit de rectification (art. 16 du RGPD) ou de suppression (art. 17 du RGPD) ou de limitation (art. 18 du RGPD) du traitement, dans la mesure où la loi vous y autorise.
En outre, vous avez un droit d’opposition (art. 21 du RGPD) au traitement dans le cadre des dispositions légales. Il en va de même pour un droit à la portabilité des données (art. 20 du RGPD).
Nous avons désigné un délégué à la protection des données conformément à l’art. 37 du RGPD au sein de notre entreprise. Vous pouvez le contacter aux coordonnées suivantes :
Paul Wiegand GmbH
– À l’attention du délégué à la protection des données –
Eschengrund 5, D-36124 Eichenzell-Kerzell
E-mail : datenschutz@paulwiegand.de
Vous avez le droit de déposer une réclamation auprès d’une autorité de contrôle de la protection des données concernant le traitement de vos données personnelles par nos soins.
Nous révisons ces informations sur la protection des données en cas de modifications du processus de traitement ou d’autres occasions qui le rendent nécessaire. La version la plus récente est toujours disponible sur ce site internet.
État : 16/09/2021